99學年度第2學期第2次淡水社區大學學生聯合會幹部座談會會議

99學年度第2學期第2次淡水社區大學學生聯合會幹部座談會會議
分類：班聯會務報告2010/11/15 17:23
99學年度第2學期第2次淡水社區大學學生聯合會幹部座談會會議紀錄
時 間：99年11月9日(星期二)下午6時正至7時正
地 點：社區大學小會議室
主 席：楊泰山 紀錄：陸寶珠列席指導：淡水社區大學張建隆主任
出 席：李洛軒、王麗壽、蘇桂枝、陳志雄、紀振盛
列 席：淡水社區大學高淑燕專員

壹、報告事項
一、主席報告
經過第一次會議任務分工之後各幹部均克盡職責積極準備, 初步完成學聯會月刊與部落格架設, 惟內容極需大家共襄盛舉, 等一下請大家集思廣益不吝指教, 使本會既定目標順利達成。


二、副會長報告
（一）截至目前為止僅有太極拳初進階班、看見淡水紀實攝影班和南管雅樂班提供課程簡介及活動照片作為學聯月報之編輯，內容稍嫌不足，已列入提案，請大家踴躍提供創意。
（二）感謝麗壽提供高見，11月5日將已修訂之「自我評量表」及「教學情形調查表」傳送淡水社區大學高淑燕專員。
（三）洛軒和我上網瀏覽前屆學生聯合會設置之部落格，發現不太適合目前推動之需求，感謝李洛軒總幹事重新成立新的部落格，網址為http://tw.myblog.yahoo.com/union991，非常漂亮，歡迎大家上網點閱並提供卓見。

三、各級幹部工作報告


貳、討論事項


提案一：學聯月報編輯草案，提請討論。詳附件
說 明：學聯月報經王麗壽代表草擬並和副會長共同整理，已略具雛型，是否須再加入些許元素使內容更 加豐富。

決 議：
一、增列提供班級簡介圖文之姓名、月報之編輯和協助人員姓名。
二、陳志雄代表擬傳班級簡介及照片。
三、刊登班代表聯誼活動及第1次成果展籌備會消息。
四、按照原訂日期11月15日出刊，除列印彩色2張貼在社大公布欄（作為評鑑書面資料）外，並張貼在部落格存檔

提案二：班代表聯誼會開會日期修正案，提請討論。
說 明：高淑燕專員提醒11月27日是新北市市長、議員、里長選舉日，恐不適合舉行班代表聯誼會。

決 議：
一、班代表聯誼會開會日期修訂於12月4日，和第1次成果展籌備會同一天舉行，以提高班代表參加之意願。李洛軒總幹事適逢有課不克出席，活動交由蘇桂枝代表負責。
二、時間：12:00~13:30，幹部須提早於11:00到校準備會場佈置工作。
三、地點：淡水社區大學靜態展覽區。
四、型態：每人攜帶1菜並自備環保碗筷。
五、工作內容及任務分配：

（1）設計通知回條、寄發及收回：淡水社區大學高淑燕專員。
（2）製作名牌、簽到單：淡水社區大學高淑燕專員。
（3）海報：楊泰山。
（4）簽到：陸寶珠、王麗壽。（簽到後剩餘之名牌及簽到單移交給籌備會使用）
（5）拍照：紀振盛。
（6）主持：蘇桂枝、陳志雄。須與社大辦公室合作，預知參加人員以備桌椅數量。
（7）活動流程：班代進場與簽到, 書法班書寫春聯由李洛軒轉贈, 歡迎張主任等貴賓蒞臨, 會長致詞，

張主任致詞, 餐會開始, 中間穿插表演節目（由陸寶珠、王麗壽和南管雅樂班學員表演2個曲目，

約20分鐘）、趣味活動（比手畫腳節目由蘇桂枝負責規劃出3個題目，猜中者精美禮品一份）、

結束時全體幹部大合唱（歡樂年華約5分鐘）, 大合照。
（8）撤場：全體幹部。



參、臨時動議
一、張主任指示事項討論結果如下：
（一）自我評量表及教學情形調查表修正意見:
自我評量表及教學情形調查表全體幹部已詳閱，ㄧ致認為內容並無不適之處，惟建議由學員攜回填寫

於次週上課時繳交, 如此較能以審慎客觀的態度自我評量與檢視老師上課情形，達到預期目標。
（二）如何充分使用社大優美的環境及環保設備，並落實無痕低碳之目標:
社大環境優美是舉辦各項動靜態活動相當合適之場所, 學聯會將轉知各班代研擬優質活動, 惟建請校方

盡速訂定場地使用與管理辦法, 屆時比較容易掌控活動品質與水準並且有效管理, 維護校園環境

二、為求順利達成班代表聯誼會之舉辦，擬於11月23日星期二下午6時正，假社區大學小會議室舉行會

前會，檢視班代聯誼籌備事宜。


肆、列席致詞

如何利用校園空間發想。

伍、散會